วิธีเซ็นไฟล์ PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมา

ขั้นตอนทีละขั้น

1. เลือกไฟล์ PDF เปิด เซ็น PDF แล้วคลิก “เลือกไฟล์ PDF” หรือลากเอกสารมาวางบนหน้าเว็บ ระบบจะแสดงหน้าแรกของเอกสาร
2. สร้างลายเซ็น วาดลายเซ็นในกรอบ หรือพิมพ์ชื่อแล้วเลือกรูปแบบตัวอักษร คุณยังอัปโหลดรูปภาพลายเซ็นของคุณได้ด้วย
3. ทำความสะอาดลายเซ็นจากรูปถ่าย หากอัปโหลดรูปถ่าย ให้เปิด “ลบพื้นหลังสีขาว” กระดาษจะกลายเป็นพื้นโปร่งใส จึงมีเพียงหมึกเท่านั้นที่ถูกวางลงบนหน้าเอกสาร
4. วางลายเซ็น คลิก “เพิ่มลงในหน้า” แล้วลากลายเซ็นไปที่บรรทัดลงชื่อ ปรับขนาดด้วยจุดจับทรงกลมจนพอดี
5. เพิ่มวันที่ อักษรย่อ และเครื่องหมาย ในส่วน “เพิ่มรายการอื่นลงในหน้า” ให้เพิ่มอักษรย่อ วันที่ ข้อความอิสระ เช่น ชื่อหรือจังหวัดของคุณ และเครื่องหมายถูกหรือกากบาท วางและปรับขนาดแต่ละรายการด้วยวิธีเดียวกัน
6. เซ็นหน้าอื่น ๆ ใช้ลูกศรด้านบนหน้าเอกสารเพื่อไปยังหน้าอื่น แล้ววางลายเซ็นหรืออักษรย่อในหน้านั้นด้วย
7. เซ็นและดาวน์โหลด คลิก “เซ็น PDF” แล้วคลิก “ดาวน์โหลด” หากต้องการป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม ให้ใช้ ใส่รหัส PDF ต่อ

ได้ลายเซ็นที่สะอาดจากรูปถ่าย

หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นลายมือจริงแทนการวาดด้วยเมาส์ รูปถ่ายก็ใช้ได้ดีเมื่อเตรียมอย่างถูกวิธี

1. เซ็นชื่อบนกระดาษสีขาวเรียบ
2. ถ่ายรูปให้คมชัดในที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอ
3. อัปโหลดใน เซ็น PDF โดยเปิด “ลบพื้นหลังสีขาว” ไว้
4. ตรวจดูผลลัพธ์บนหน้าเอกสาร แล้วปรับขนาดด้วยจุดจับทรงกลม

บนโทรศัพท์ คุณไม่จำเป็นต้องถ่ายรูป เพียงวาดลายเซ็นด้วยนิ้วแล้วลากไปวางในตำแหน่งที่ต้องการ เครื่องมือนี้ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์รุ่นใหม่บน Android และ iPhone

กรอกแบบฟอร์มและสัญญาหลายหน้า

แบบฟอร์ม ข้อเสนอ และสัญญาส่วนใหญ่ต้องการเพียงลายเซ็นที่มองเห็นได้และรายการเพิ่มเติมเล็กน้อย คุณสร้างลายเซ็นครั้งเดียวแล้ววางได้หลายครั้งตามต้องการ เช่น ในทุกหน้าที่ต้องลงอักษรย่อกำกับ

• วันที่: ระบบกรอกวันที่ของวันนี้ให้อัตโนมัติ เลือกรูปแบบที่เอกสารกำหนด
• อักษรย่อ: เพิ่มในทุกหน้าที่ต้องการ โดยใช้ลูกศรด้านบนหน้าเอกสารเพื่อสลับหน้า
• ข้อความ: เพิ่มชื่อ จังหวัด หรือข้อความสั้น ๆ อื่น ๆ
• เครื่องหมายถูกและกากบาท: ทำเครื่องหมายในช่องของแบบฟอร์ม

วันที่และข้อความจะถูกเขียนเป็นข้อความจริง ส่วนเครื่องหมายจะเป็นเส้นเวกเตอร์ที่คมชัด คุณย้ายหรือปรับขนาดแต่ละรายการได้ก่อนบันทึก

เมื่อใดควรใช้วิธีอื่น

เซ็น PDF เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเป็นภาพลายเซ็นของคุณ ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัลที่อาศัยใบรับรอง ในหลายประเทศ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาเช่นนี้เป็นที่ยอมรับสำหรับเอกสารทั่วไปในชีวิตประจำวัน แต่กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและประเภทของเอกสาร

หากสัญญากำหนดให้ใช้ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองหรือลายเซ็นดิจิทัล ให้ใช้บริการลงนามที่ได้รับการรับรองแทน หากไม่แน่ใจ ให้สอบถามบุคคลหรือหน่วยงานที่ส่งเอกสารมาว่ายอมรับลายเซ็นประเภทใด

หลังเซ็นแล้ว: ล็อกไฟล์

หากต้องการป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม ให้เปิดไฟล์ที่เซ็นแล้วใน ใส่รหัส PDF คุณตั้งรหัสผ่านได้ และจำกัดการพิมพ์ การคัดลอก การแก้ไข ความคิดเห็น แบบฟอร์ม หรือการเปลี่ยนแปลงหน้าได้ด้วยรหัสผ่านสิทธิ์แยกต่างหาก ไฟล์จะถูกเข้ารหัสบนอุปกรณ์ของคุณ

โปรดทราบว่าโปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่จะทำตามข้อจำกัด แต่บางโปรแกรมก็ไม่สนใจ รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์จึงเป็นการป้องกันที่แท้จริง ควรแจ้งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่นที่ไม่ใช่ช่องทางเดียวกับที่ส่งไฟล์ เช่น ทางโทรศัพท์

เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้

• เซ็น PDF
• ใส่รหัส PDF

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• จะเซ็นไฟล์ PDF บนมือถือได้อย่างไร
• จะใส่รหัสผ่านให้ไฟล์ PDF ได้อย่างไร
• วิธีแยกหน้าจาก PDF แล้วบันทึกเป็นไฟล์ใหม่