จะใส่รหัสผ่านให้ไฟล์ PDF ได้อย่างไร
อัปเดตล่าสุด: 1 พฤศจิกายน 2026
หากต้องการใส่รหัสผ่านให้ไฟล์ PDF ให้เปิด ใส่รหัส PDF แล้วเลือกไฟล์ จากนั้นพิมพ์รหัสผ่านสองครั้ง คลิก ป้องกัน PDF และดาวน์โหลดสำเนาที่เข้ารหัสแล้ว ไฟล์จะถูกเข้ารหัสด้วย AES-256 และทุกคนที่เปิดไฟล์ต้องกรอกรหัสผ่านก่อน
คู่มือนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องส่งสลิปเงินเดือน สัญญา เวชระเบียน หรือเอกสารส่วนตัวอื่น ๆ ทางอีเมล การเข้ารหัสทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ทั้งไฟล์และรหัสผ่านจึงไม่ถูกส่งไปที่ใดเลย คุณไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้ และเครื่องมือนี้ใช้ได้ฟรี
ขั้นตอนทีละขั้น
- เปิดเครื่องมือ ไปที่ ใส่รหัส PDF ด้วยเบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ
- เลือกไฟล์ PDF คลิก “เลือกไฟล์ PDF” หรือลากไฟล์ PDF ที่ต้องการป้องกันมาวางบนหน้าเว็บ
- พิมพ์รหัสผ่านสองครั้ง กรอกรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ แล้วพิมพ์ซ้ำอีกครั้งเพื่อป้องกันการพิมพ์ผิด รหัสผ่านนี้จะใช้สำหรับเปิดไฟล์
- เพิ่มข้อจำกัดหากจำเป็น คุณสามารถจำกัดการพิมพ์ การคัดลอก การแก้ไข การแสดงความคิดเห็น การกรอกแบบฟอร์ม หรือการเปลี่ยนแปลงหน้าได้ตามต้องการ หากเลือกใช้ ให้ตั้งรหัสผ่านสิทธิ์แยกต่างหากที่ไม่ซ้ำกับรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
- คลิกป้องกัน PDF คลิก “ป้องกัน PDF” ไฟล์จะถูกเข้ารหัสด้วย AES-256 บนอุปกรณ์ของคุณ
- ดาวน์โหลดและส่งไฟล์ คลิก “ดาวน์โหลด” แล้วส่งไฟล์ PDF ที่ป้องกันแล้ว จากนั้นแจ้งรหัสผ่านแยกต่างหาก เช่น ทางโทรศัพท์หรือผ่านแอปแชตอื่น
รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ กับ รหัสผ่านสิทธิ์ ต่างกันอย่างไร
เครื่องมือนี้ตั้งรหัสผ่านได้สองแบบ ซึ่งทำหน้าที่ต่างกัน การรู้ว่าคุณต้องการแบบใดจริง ๆ จึงเป็นประโยชน์
รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
รหัสผ่านนี้จะเข้ารหัสไฟล์ทั้งไฟล์ หากไม่มีรหัสผ่านนี้ จะเปิดไฟล์ PDF ไม่ได้ ตามที่ระบุไว้ในหน้าเครื่องมือ หากใช้รหัสผ่านที่ยาวและไม่ซ้ำกับที่อื่น ไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสด้วย AES-256 จะแทบเป็นไปไม่ได้ที่จะถูกเปิดโดยไม่มีรหัสผ่าน นี่คือการป้องกันที่สำคัญสำหรับเอกสารส่วนตัว
ข้อจำกัดและรหัสผ่านสิทธิ์
ข้อจำกัดเป็นการขอให้โปรแกรมอ่าน PDF ไม่อนุญาตให้พิมพ์ (หรือพิมพ์ได้เฉพาะความละเอียดต่ำ) คัดลอก แก้ไข แสดงความคิดเห็น กรอกแบบฟอร์ม หรือเปลี่ยนแปลงหน้า ต้องใช้รหัสผ่านสิทธิ์จึงจะยกเลิกข้อจำกัดเหล่านี้ได้ จึงควรตั้งให้ต่างจากรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
โปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่จะทำตามข้อจำกัด แต่บางโปรแกรมก็เพิกเฉย ให้มองว่าข้อจำกัดเป็นเพียงคำขออย่างสุภาพ ไม่ใช่กุญแจล็อก หากเนื้อหาต้องเป็นความลับ ให้พึ่งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
เคล็ดลับการตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมและการแชร์อย่างปลอดภัย
- ใช้อย่างน้อย 12 ตัวอักษร คำสุ่มสามหรือสี่คำจะได้รหัสผ่านที่ยาวและยังพิมพ์ง่าย
- อย่าใช้รหัสผ่านซ้ำกับอีเมลหรือบัญชีธนาคาร
- อย่าใส่รหัสผ่านไว้ในอีเมลฉบับเดียวกับไฟล์ ให้แจ้งทางโทรศัพท์หรือผ่านแอปแชตอื่น
- บันทึกรหัสผ่านไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน หรือเก็บสำเนาต้นฉบับที่ไม่ได้ใส่รหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย
รหัสผ่านที่ลืมไปแล้วไม่มีใครกู้คืนได้ รวมถึง PDF4U ด้วย นี่คือสิ่งที่ทำให้การป้องกันแข็งแกร่ง และเป็นเหตุผลว่าทำไมการเก็บต้นฉบับหรือรหัสผ่านไว้จึงสำคัญ
ความเข้ากันได้ และเมื่อใดควรใช้เครื่องมืออื่น
AES-256 ใช้งานได้กับ Adobe Acrobat และ Reader เวอร์ชัน 9 ขึ้นไป, Chrome, Edge, Firefox, Safari, macOS Preview และแอปบนมือถือเวอร์ชันปัจจุบัน โปรแกรมอ่าน PDF ที่เก่ามากอาจเปิดไฟล์ไม่ได้ หากผู้รับเปิดไฟล์ไม่ได้ ให้แนะนำให้ลองใช้เบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันหรือแอป PDF ที่อัปเดตล่าสุด
หากต้องการลบรหัสผ่านในภายหลัง ให้ใช้ ปลดล็อค PDF โดยเลือกไฟล์แล้วกรอกรหัสผ่าน และคุณสามารถใส่รหัสผ่านใหม่ได้ทุกเมื่อด้วย ใส่รหัส PDF
หากต้องการรวม บีบอัด หรือปรับแก้เอกสารด้วยวิธีอื่น ให้ทำก่อนใส่รหัสผ่าน การป้องกันควรเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนส่งไฟล์
เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้
คำถามที่พบบ่อย
การป้องกันนี้ปลอดภัยแค่ไหน
ไฟล์ PDF จะถูกเข้ารหัสด้วย AES-256 ซึ่งเป็นมาตรฐานของ PDF 2.0 หากใช้รหัสผ่านที่ยาวและไม่ซ้ำกับที่อื่น จะแทบเป็นไปไม่ได้ที่จะเปิดไฟล์โดยไม่มีรหัสผ่าน รหัสผ่านที่สั้นหรือใช้ซ้ำจะทำให้การป้องกันอ่อนลง
รหัสผ่านหรือไฟล์ของฉันถูกส่งไปที่ใดหรือไม่
ไม่ ทั้งไฟล์และรหัสผ่านจะอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น PDF4U ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับข้อมูลเหล่านี้ได้ และหน้าเว็บไม่ได้รับอนุญาตให้เชื่อมต่อกับเว็บไซต์อื่น ดูรายละเอียดได้ที่หน้านโยบายความเป็นส่วนตัว
ฉันลืมรหัสผ่าน กู้คืนได้หรือไม่
ไม่ได้ ไม่มีใครกู้คืนรหัสผ่านได้ และ ปลดล็อค PDF ไม่ได้ใช้ถอดรหัสผ่าน ควรเก็บสำเนาไฟล์ต้นฉบับไว้ หรือบันทึกรหัสผ่านไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน
จำเป็นต้องตั้งรหัสผ่านสิทธิ์หรือไม่
จำเป็นเฉพาะเมื่อคุณเพิ่มข้อจำกัด เช่น ห้ามพิมพ์หรือห้ามคัดลอก โดยให้ตั้งต่างจากรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ และควรจำไว้ว่าโปรแกรมอ่านบางโปรแกรมเพิกเฉยต่อข้อจำกัด รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์จึงเป็นการป้องกันที่แท้จริง
ไฟล์ PDF ที่ป้องกันแล้วจะเปิดบนอุปกรณ์อื่นได้หรือไม่
ได้ บน Adobe Acrobat และ Reader เวอร์ชัน 9 ขึ้นไป, Chrome, Edge, Firefox, Safari, macOS Preview และแอปบนมือถือเวอร์ชันปัจจุบัน โปรแกรมอ่าน PDF ที่เก่ามากอาจเปิดไม่ได้
ใส่รหัสผ่านไฟล์ PDF บนโทรศัพท์ได้หรือไม่
ได้ ใส่รหัส PDF ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันบน Android และ iPhone การเข้ารหัสจะทำงานบนโทรศัพท์ของคุณ และไฟล์ PDF ที่ป้องกันแล้วจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
ไฟล์ของคุณถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์และไม่ถูกอัปโหลด อ่านเพิ่มเติมที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว