จะเซ็นไฟล์ PDF บนมือถือได้อย่างไร

ขั้นตอนทีละขั้น

1. เปิดเครื่องมือในเบราว์เซอร์ บนมือถือ Android หรือ iPhone ให้เปิด เซ็น PDF ในเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ ไม่ต้องติดตั้งอะไรและไม่ต้องสมัครสมาชิก
2. เลือกไฟล์ PDF แตะ “เลือกไฟล์ PDF” แล้วเลือกเอกสารจากไฟล์หรือโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ ระบบจะแสดงหน้าแรกของเอกสารขึ้นมา
3. วาดลายเซ็นด้วยนิ้ว ใช้ปลายนิ้วเซ็นในกรอบ หรือจะพิมพ์ชื่อแล้วเลือกรูปแบบลายมือ หรืออัปโหลดรูปถ่ายลายเซ็นแทนก็ได้
4. แตะเพื่อวางและปรับขนาด แตะ “เพิ่มลงในหน้า” ลากลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง แล้วปรับขนาดด้วยจุดจับทรงกลม หากต้องการเซ็นหน้าอื่นด้วย ให้ใช้ลูกศรด้านบนหน้าเอกสาร
5. เพิ่มวันที่และข้อความอื่น ๆ ในส่วน “เพิ่มรายการอื่นลงในหน้า” คุณสามารถเพิ่มวันที่ (ระบบกรอกวันที่ของวันนี้ไว้ให้ และเลือกรูปแบบที่ต้องการได้) อักษรย่อชื่อ ข้อความอิสระ เช่น ชื่อหรือจังหวัด รวมถึงเครื่องหมายถูกหรือกากบาทสำหรับช่องในแบบฟอร์ม
6. เซ็นและดาวน์โหลด แตะ “ลงนาม PDF” แล้วแตะ “ดาวน์โหลด” ไฟล์ PDF ที่เซ็นแล้วจะถูกบันทึกไว้ในมือถือ พร้อมสำหรับแชร์ต่อ

เคล็ดลับการเซ็นด้วยนิ้ว

• ค่อย ๆ วาดในกรอบลายเซ็น หากครั้งแรกดูสั่นหรือไม่สวย ให้วาดใหม่ก่อนเพิ่มลงในหน้า
• หมุนมือถือเป็นแนวนอนเพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้นขณะวาดและวางรายการต่าง ๆ
• ใช้นิ้วถ่างซูมของเบราว์เซอร์เพื่อตรวจดูช่องเล็ก ๆ เช่น บรรทัดวันที่หรือช่องทำเครื่องหมาย ก่อนแตะ “ลงนาม PDF”
• ไม่พอใจลายเซ็นที่วาดด้วยนิ้วใช่ไหม ลองเซ็นบนกระดาษขาว ถ่ายรูปให้คมชัดในที่ที่มีแสงดี แล้วอัปโหลดโดยเปิดตัวเลือก “ลบพื้นหลังสีขาว” ไว้ ระบบจะวางเฉพาะเส้นหมึกลงบนหน้าเอกสาร
• ต้องใช้ลายเซ็นเดียวกันในหลายหน้าหรือไม่ คุณวางได้กี่ครั้งก็ได้ตามต้องการ และย้ายหรือปรับขนาดแต่ละจุดได้ก่อนบันทึก

หาไฟล์ PDF ที่เซ็นแล้วและส่งต่อ

หลังจากแตะ “ดาวน์โหลด” เบราว์เซอร์จะบันทึกไฟล์แบบเดียวกับไฟล์ดาวน์โหลดอื่น ๆ บน Android ให้ดูในโฟลเดอร์ Downloads หรือแอป Files ส่วนบน iPhone ให้ดูในแอป Files ซึ่งมักอยู่ในโฟลเดอร์ Downloads

หากต้องการส่งกลับ ให้เปิดแอปอีเมลหรือแอปแชต แนบไฟล์จากโฟลเดอร์นั้นแล้วกดส่ง มือถือหลายรุ่นยังให้คุณแชร์ไฟล์ได้โดยตรงจากแอป Files หรือรายการดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์

หากไฟล์ใหญ่เกินกว่าจะส่งทางอีเมลหรืออัปโหลดลงแบบฟอร์มได้ ให้ใช้ ลดขนาดไฟล์ PDF บนมือถือก่อน ไฟล์จะเล็กลงมากน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับเนื้อหาภายใน PDF

เมื่อใดควรใช้วิธีอื่น

แบบฟอร์ม จดหมายเสนองาน และข้อตกลงในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่ต้องการเพียงลายเซ็นที่มองเห็นได้ และในหลายประเทศ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายเช่นนี้ก็เป็นที่ยอมรับสำหรับเอกสารประเภทดังกล่าว อย่างไรก็ตาม กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและประเภทของเอกสาร หากสัญญากำหนดให้ใช้ลายเซ็นแบบมีคุณสมบัติรับรองหรือลายเซ็นดิจิทัล ให้ใช้บริการลงนามที่ได้รับการรับรองแทน

หากต้องการป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขเพิ่มเติมหลังเซ็น ให้ใช้ ใส่รหัส PDF ต่อ ซึ่งจะล็อก PDF ด้วยรหัสผ่าน และควรแจ้งรหัสผ่านแยกจากไฟล์ เช่น ทางโทรศัพท์

เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้

• เซ็น PDF
• ลดขนาดไฟล์ PDF
• ใส่รหัส PDF

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• วิธีเซ็นไฟล์ PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมา
• จะใส่รหัสผ่านให้ไฟล์ PDF ได้อย่างไร
• วิธีลดขนาด PDF ให้เล็กพอส่งอีเมลหรืออัปโหลด