วิธีลดขนาด PDF ให้เล็กพอส่งอีเมลหรืออัปโหลด
อัปเดตล่าสุด: 1 พฤศจิกายน 2026
หากต้องการให้ไฟล์ PDF เล็กพอส่งอีเมลหรืออัปโหลด ให้บีบอัดด้วย ลดขนาดไฟล์ PDF ที่ระดับ “แนะนำ” ถ้ายังใหญ่เกินไป ให้ลอง “บีบอัดสูงสุด” หรือแยกไฟล์เป็นหลายส่วนด้วย แยกไฟล์ PDF ทุกขั้นตอนทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์จึงไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์
คู่มือนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ส่งอีเมลแนบไฟล์ไม่ผ่าน หรือกรอกแบบฟอร์มออนไลน์แล้วระบบแจ้งว่าไฟล์ใหญ่เกินไป ผู้ให้บริการอีเมลแต่ละรายจำกัดขนาดไฟล์แนบไม่เท่ากัน ก่อนเริ่ม ให้ตรวจดูก่อนว่าผู้ให้บริการหรือแบบฟอร์มของคุณรับไฟล์ได้ขนาดเท่าไร จะได้รู้ว่าต้องลดขนาดลงอีกแค่ไหน
ขั้นตอนทีละขั้น
- ตรวจดูขนาดไฟล์และขีดจำกัด ดูขนาดไฟล์ PDF ของคุณ แล้วเทียบกับขนาดสูงสุดที่ผู้ให้บริการอีเมลหรือแบบฟอร์มกำหนดไว้ คุณจะรู้ว่าต้องลดขนาดไฟล์ลงอีกเท่าไร
- เลือกไฟล์ PDF เปิด ลดขนาดไฟล์ PDF แล้วคลิก “เลือกไฟล์ PDF” หรือลากไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์มาวางบนหน้าเว็บ
- เลือกระดับ “แนะนำ” ใช้ระดับ “แนะนำ” ซึ่งให้ขนาดไฟล์และคุณภาพที่สมดุลกัน หากความคมชัดของรูปภาพสำคัญที่สุด ให้เลือก “บีบอัดน้อย” แทน
- บีบอัดไฟล์ คลิก “บีบอัด PDF” เบราว์เซอร์จะบีบอัดไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณเอง โดยไม่มีการอัปโหลดใด ๆ
- ตรวจขนาดใหม่แล้วดาวน์โหลด เทียบขนาดไฟล์ใหม่กับขีดจำกัด แล้วคลิก “ดาวน์โหลด” หากบีบอัดหลายไฟล์ คุณสามารถบันทึกรวมกันเป็นไฟล์ ZIP ได้
- บีบอัดให้แรงขึ้นหากจำเป็น ถ้าไฟล์ยังใหญ่เกินไป ให้บีบอัดอีกครั้งด้วย “บีบอัดสูงสุด” นอกจากนี้ยังติ๊ก “แปลงเป็นสีเทา” หรือปรับความละเอียดของรูปภาพและคุณภาพ JPEG ใน “การตั้งค่าขั้นสูง” ได้ด้วย
- แยกส่วนที่เหลือ หากบีบอัดแล้วยังไม่พอ ให้เปิด แยกไฟล์ PDF แล้วตัดแบ่ง PDF ด้วย “ทุก N หน้า” หรือ “กำหนดช่วงเอง” จากนั้นส่งแต่ละส่วนแยกอีเมลหรือแยกการอัปโหลด
ถ้าไฟล์ยังใหญ่เกินไป
การบีบอัดจะลดขนาดรูปภาพและจัดโครงสร้างไฟล์ให้กระชับขึ้น แต่จะไม่เขียนฟอนต์หรือข้อความใหม่ หากผลลัพธ์ยังเกินขีดจำกัด ตัวเลือกต่อไปนี้ช่วยได้
- ตัดหน้าที่ไม่จำเป็นออก ทุกหน้าที่ลบออกจะทำให้ไฟล์เล็กลง ใช้ ลบหน้า PDF เพื่อลบหน้าที่ไม่ต้องการ หรือใช้ ดึงหน้า PDF เพื่อเก็บไว้เฉพาะหน้าที่ต้องการ แล้วจึงนำผลลัพธ์ไปบีบอัด
- ใช้สีเทา หากผู้รับไม่จำเป็นต้องเห็นสี ให้ติ๊ก “แปลงเป็นสีเทา” รูปภาพสีและข้อความสีจะกลายเป็นสีเทา ซึ่งช่วยประหยัดพื้นที่ได้มากขึ้น
- กำหนดค่าเอง ใน “การตั้งค่าขั้นสูง” ให้ลดความละเอียดของรูปภาพ (dpi) และคุณภาพ JPEG ลง ฟีเจอร์นี้ใช้ได้ฟรีเช่นเดียวกับทุกระดับการบีบอัด
- ส่งเป็นหลายส่วน ใน แยกไฟล์ PDF ให้เลือก “ทุก N หน้า” เพื่อตัดเอกสารเป็นส่วนเท่า ๆ กัน หรือคลิกรูปกรรไกรระหว่างหน้าตรงจุดที่ต้องการให้เริ่มไฟล์ใหม่ แล้วคลิก “ดาวน์โหลดทั้งหมด (ZIP)” เพื่อรับทุกส่วนในครั้งเดียว
ส่งรูปถ่ายหรือไฟล์สแกนเป็น PDF
หากคุณต้องการแปลงรูปถ่ายจากมือถือ เช่น ใบเสร็จ บัตรประจำตัว หรือแบบฟอร์มที่เซ็นแล้ว ให้เป็น PDF ให้ใช้ แปลง JPG เป็น PDF รูป JPG จะถูกใส่ลงใน PDF ตามต้นฉบับโดยไม่บีบอัดซ้ำ ไฟล์ PDF ที่ได้จึงอาจใหญ่พอ ๆ กับขนาดรูปถ่ายรวมกัน
- ใน แปลง JPG เป็น PDF ให้คลิก “เลือกรูปภาพ” แล้วเรียงลำดับรูปถ่าย
- เลือกขนาด A4 พร้อมระยะขอบเล็กน้อย แทน “เหมือนรูปภาพ”
- คลิก “แปลงเป็น PDF” แล้วคลิก “ดาวน์โหลด”
- นำ PDF ที่ได้ไปบีบอัดด้วย ลดขนาดไฟล์ PDF เพื่อให้ไฟล์เล็กลง
ต้องการส่ง PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์แนบเดียว? ให้รวมไฟล์ด้วย รวมไฟล์ PDF ก่อน แล้วจึงบีบอัดไฟล์ที่รวมแล้ว การรวมไฟล์จะคัดลอกหน้าตามต้นฉบับ จึงควรบีบอัดเป็นขั้นตอนสุดท้าย
ทำไม PDF บางไฟล์แทบไม่เล็กลง
ไฟล์จะเล็กลงได้มากแค่ไหนขึ้นอยู่กับสิ่งที่อยู่ข้างใน ขนาดส่วนใหญ่ของไฟล์สแกนหรือ PDF ที่มีรูปภาพเยอะมักมาจากรูปภาพ ไฟล์ประเภทนี้จึงมักเล็กลงครึ่งหนึ่งหรือมากกว่านั้น ส่วน PDF ที่มีแต่ข้อความ หรือมีรูปภาพที่ความละเอียดต่ำอยู่แล้ว อาจแทบไม่เปลี่ยนเลย
รูปภาพบางประเภทจะไม่ถูกแตะต้องเพื่อป้องกันความเสียหาย เช่น รูปภาพแบบ CMYK และไฟล์สแกนขาวดำในรูปแบบพิเศษ คุณจะไม่ได้ไฟล์ที่ใหญ่กว่าต้นฉบับ หากลดขนาดไม่ได้ คุณจะได้ไฟล์ต้นฉบับคืนโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ การแยกไฟล์คือวิธีที่ใช้ได้จริงในการทำให้ขนาดต่ำกว่าขีดจำกัด
เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์แนบอีเมลใหญ่ได้สูงสุดเท่าไร?
ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการของคุณ ผู้ให้บริการแต่ละรายจำกัดขนาดไฟล์แนบไม่เท่ากัน จึงควรตรวจดูกฎของผู้ให้บริการที่คุณใช้ ส่วนแบบฟอร์มออนไลน์มักกำหนดขีดจำกัดของตัวเองซึ่งต่ำกว่า เช่น 200 KB หรือ 1 MB
บีบอัด PDF ให้ได้ขนาดที่กำหนดพอดี เช่น 1 MB ได้ไหม?
ไม่ได้ ไม่มีตัวเลือกให้ใส่ขนาดเป้าหมาย ให้เริ่มจาก “แนะนำ” แล้วลอง “บีบอัดสูงสุด” หรือปรับความละเอียดและคุณภาพ JPEG ใน “การตั้งค่าขั้นสูง” และตรวจดูขนาดใหม่ก่อนคลิก “ดาวน์โหลด”
การบีบอัดจะทำให้ PDF เบลอไหม?
ข้อความ ภาพเวกเตอร์ และฟอนต์จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงเลย จึงยังคมชัดเหมือนเดิม มีเพียงรูปถ่ายขนาดใหญ่เท่านั้นที่ถูกปรับขนาดและบีบอัดใหม่ หากคุณภาพรูปภาพสำคัญที่สุด ให้เลือก “บีบอัดน้อย”
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดตอนบีบอัดหรือเปล่า?
ไม่ เบราว์เซอร์จะบีบอัดไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณเอง และหน้าเว็บยังถูกบล็อกไม่ให้ส่งไฟล์ไปยังเว็บไซต์อื่นใดด้วย
มีการจำกัดขนาดไฟล์ไหม?
ไม่มีขีดจำกัดตายตัวและไม่มีการจำกัดรายวัน ขีดจำกัดจริงคือหน่วยความจำของอุปกรณ์คุณ ไฟล์ขนาดใหญ่มากระดับหลายร้อยเมกะไบต์จะทำงานได้ดีที่สุดบนคอมพิวเตอร์ และอาจช้าบนมือถือ
บีบอัด PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้ไหม?
ได้ เลือกหรือลากไฟล์ PDF มากกว่าหนึ่งไฟล์มาวางใน ลดขนาดไฟล์ PDF แล้วบันทึกผลลัพธ์รวมกันเป็นไฟล์ ZIP ได้เลย โดยไม่ต้องมีบัญชีหรือสมัครสมาชิก
ไฟล์ของคุณถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์และไม่ถูกอัปโหลด อ่านเพิ่มเติมที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว