Cómo reducir el tamaño de un PDF para enviarlo por correo o subirlo
Última actualización: 1 de noviembre de 2026
Para que un PDF pese menos y puedas enviarlo por correo o subirlo, comprímelo con Comprimir PDF en el nivel «Recomendada». Si sigue siendo demasiado grande, prueba con «Compresión extrema» o divídelo en varias partes con Dividir PDF. Todo funciona en tu navegador, así que tu archivo no se sube a ningún servidor.
Esta guía es para ti si tu servicio de correo rechaza un archivo adjunto o si un formulario en línea te dice que el archivo es demasiado grande. El límite de adjuntos cambia según el proveedor. Antes de empezar, revisa cuánto permite tu proveedor o el formulario para saber cuánto tienes que reducir el archivo.
Paso a paso
- Revisa el tamaño y el límite. Fíjate en cuánto pesa tu PDF y compáralo con el límite de tu proveedor de correo o del formulario. Así sabrás cuánto tienes que reducirlo.
- Selecciona tu PDF. Abre Comprimir PDF y haz clic en «Seleccionar archivos PDF», o arrastra uno o varios PDF a la página.
- Elige «Recomendada». Deja el nivel «Recomendada», que equilibra tamaño y calidad. Si lo más importante es la nitidez de las imágenes, elige mejor «Menos compresión».
- Comprime el archivo. Haz clic en «Comprimir PDF». Tu navegador comprime el archivo en tu dispositivo y no se sube nada.
- Revisa el nuevo tamaño y descarga. Compara el nuevo tamaño con tu límite y luego haz clic en «Descargar». Si comprimiste varios archivos, puedes guardarlos todos juntos en un ZIP.
- Usa una compresión más fuerte si hace falta. Si el archivo sigue siendo demasiado grande, vuelve a comprimirlo con «Compresión extrema». También puedes marcar «Convertir a escala de grises» o ajustar la resolución de las imágenes y la calidad JPEG en «Configuración avanzada».
- Divide lo que sobre. Si comprimir no alcanza, abre Dividir PDF y corta el PDF con «Cada N páginas» o «Rangos personalizados». Después envía las partes en correos o cargas separados.
Si el archivo sigue siendo demasiado grande
La compresión reduce las imágenes y ordena la estructura del archivo. No modifica las fuentes ni el texto. Si el resultado todavía supera tu límite, estas opciones te pueden ayudar:
- Quita las páginas que no necesitas. Cada página que eliminas hace que el archivo pese menos. Usa Eliminar páginas de PDF para borrar las páginas que sobran, o Extraer páginas de PDF para quedarte solo con las que necesitas, y luego comprime el resultado.
- Usa escala de grises. Si quien lo va a leer no necesita los colores, marca «Convertir a escala de grises». Las fotos y el texto a color pasan a gris, lo que ahorra más espacio.
- Ajusta los valores tú mismo. En «Configuración avanzada», baja la resolución de las imágenes (ppp) y la calidad JPEG. Es gratis, como todos los niveles.
- Envíalo en partes. En Dividir PDF, elige «Cada N páginas» para cortar el documento en partes iguales, o haz clic en las tijeras entre las páginas donde quieras que empiece un nuevo archivo. Haz clic en «Descargar todo (ZIP)» para obtener todas las partes de una vez.
Cómo enviar fotos o escaneos como PDF
Si vas a convertir en PDF fotos tomadas con el celular de recibos, credenciales o formularios firmados, usa JPG a PDF. Las imágenes JPG se colocan en el PDF tal cual, sin volver a comprimirlas. Por eso, el PDF puede pesar más o menos lo mismo que las fotos.
- En JPG a PDF, haz clic en «Seleccionar imágenes» y ordena las fotos.
- Elige A4 con un margen pequeño en lugar de «Igual que la imagen».
- Haz clic en «Convertir a PDF» y luego en «Descargar».
- Pasa el nuevo PDF por Comprimir PDF para reducir su tamaño.
¿Necesitas enviar varios PDF en un solo adjunto? Primero únelos con Unir PDF y después comprime el archivo combinado. Al unirlos, las páginas se copian tal como están, así que deja la compresión para el final.
Por qué algunos PDF casi no se reducen
Cuánto se reduce un archivo depende de lo que tenga dentro. En un escaneo o en un PDF con muchas fotos, la mayor parte del peso suele estar en las imágenes, así que esos archivos muchas veces bajan a la mitad o menos. Los PDF que solo tienen texto, o cuyas imágenes ya son de baja resolución, pueden cambiar muy poco.
Algunos tipos de imagen no se tocan para no dañarlos, como las imágenes CMYK y los escaneos en blanco y negro con formatos especiales. Nunca obtendrás un archivo más grande que el original. Si no se puede reducir, recibes el original sin cambios. En ese caso, dividirlo es la forma práctica de quedar por debajo del límite.
Herramientas que se usan en esta guía
Preguntas frecuentes
¿Cuánto puede pesar un archivo adjunto en un correo?
Depende de tu proveedor. El límite de adjuntos cambia de un proveedor a otro, así que revisa sus reglas. Los formularios en línea suelen poner sus propios límites, más bajos, por ejemplo 200 KB o 1 MB.
¿Puedo comprimir un PDF a un tamaño exacto, como 1 MB?
No. No hay una opción para indicar un tamaño objetivo. Empieza con «Recomendada» y luego prueba «Compresión extrema» o ajusta la resolución y la calidad JPEG en «Configuración avanzada». Revisa el nuevo tamaño antes de hacer clic en «Descargar».
¿Comprimir hará que mi PDF se vea borroso?
El texto, los dibujos vectoriales y las fuentes nunca se modifican, así que siguen viéndose nítidos. Solo se redimensionan y se vuelven a comprimir las fotos grandes. Elige «Menos compresión» si la calidad de las imágenes es lo más importante.
¿Mi archivo se sube a algún lado cuando lo comprimo?
No. Tu navegador comprime el archivo en tu propio dispositivo. Además, la página tiene bloqueado el envío de archivos a cualquier otro sitio.
¿Hay un límite de tamaño de archivo?
No hay un límite fijo ni un límite diario. El límite real es la memoria de tu dispositivo. Los archivos muy grandes, de cientos de megabytes, funcionan mejor en una computadora y pueden ir lentos en el celular.
¿Puedo comprimir varios PDF a la vez?
Sí. Selecciona o arrastra más de un PDF en Comprimir PDF y luego guarda los resultados juntos en un ZIP. No necesitas cuenta ni registrarte.
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