ID

Cara mengecilkan PDF agar bisa dikirim lewat email atau diunggah

Terakhir diperbarui: 1 November 2026

Untuk mengecilkan PDF agar bisa dikirim lewat email atau diunggah, kompres file dengan Kompres PDF pada tingkat “Direkomendasikan”. Jika ukurannya masih terlalu besar, coba “Kompresi ekstrem” atau pisahkan file menjadi beberapa bagian dengan Pisah PDF. Semua proses berjalan di browser Anda, jadi file Anda tidak diunggah ke server.

Panduan ini ditujukan bagi Anda yang lampirannya ditolak oleh layanan email atau yang mendapat pesan bahwa file terlalu besar saat mengisi formulir online. Batas ukuran lampiran berbeda-beda di setiap layanan. Sebelum mulai, periksa batas yang berlaku di layanan email atau formulir Anda agar Anda tahu seberapa kecil file yang dibutuhkan.

Buka Kompres PDF

Langkah demi langkah

  1. Periksa ukuran dan batasnya. Lihat ukuran file PDF Anda, lalu bandingkan dengan batas di layanan email atau formulir Anda. Dari situ Anda tahu seberapa banyak file perlu diperkecil.
  2. Pilih PDF Anda. Buka Kompres PDF dan klik “Pilih file PDF”, atau seret satu atau beberapa PDF ke halaman tersebut.
  3. Pilih “Direkomendasikan”. Biarkan tingkat “Direkomendasikan”, yang menyeimbangkan ukuran dan kualitas. Pilih “Kompresi lebih rendah” jika ketajaman gambar paling penting bagi Anda.
  4. Kompres file. Klik “Kompres PDF”. Browser Anda mengompres file langsung di perangkat Anda, dan tidak ada yang diunggah.
  5. Periksa ukuran baru lalu unduh. Bandingkan ukuran baru dengan batas yang berlaku, lalu klik “Unduh”. Jika Anda mengompres beberapa file sekaligus, Anda dapat menyimpan semuanya dalam satu file ZIP.
  6. Perkuat kompresi jika perlu. Jika file masih terlalu besar, jalankan lagi dengan “Kompresi ekstrem”. Anda juga dapat mencentang “Ubah ke skala abu-abu” atau mengatur resolusi gambar dan kualitas JPEG di “Pengaturan lanjutan”.
  7. Pisahkan sisanya. Jika kompresi belum cukup, buka Pisah PDF dan potong PDF dengan “Setiap N halaman” atau “Rentang khusus”. Setelah itu, kirim bagian-bagiannya lewat email atau unggahan terpisah.

Jika file masih terlalu besar

Kompresi memperkecil gambar dan merapikan struktur file. Kompresi tidak mengubah font maupun teks. Jika hasilnya masih melebihi batas, opsi berikut dapat membantu:

  • Buang halaman yang tidak diperlukan. Setiap halaman yang dihapus membuat file lebih kecil. Gunakan Hapus halaman PDF untuk menghapus halaman yang tidak diperlukan, atau Ambil halaman PDF untuk menyimpan hanya halaman yang Anda butuhkan, lalu kompres hasilnya.
  • Gunakan skala abu-abu. Jika penerima tidak memerlukan warna, centang “Ubah ke skala abu-abu”. Foto dan teks berwarna akan menjadi abu-abu sehingga ukuran file lebih hemat.
  • Atur nilainya sendiri. Di “Pengaturan lanjutan”, turunkan resolusi gambar (dpi) dan kualitas JPEG. Fitur ini gratis, sama seperti semua tingkat kompresi.
  • Kirim dalam beberapa bagian. Di Pisah PDF, pilih “Setiap N halaman” untuk memotong dokumen menjadi bagian yang sama besar, atau klik ikon gunting di antara halaman tempat file baru harus dimulai. Klik “Unduh semua (ZIP)” untuk mendapatkan semua bagian sekaligus.

Mengirim foto atau hasil pindaian sebagai PDF

Jika Anda ingin mengubah foto struk, kartu identitas, atau formulir yang sudah ditandatangani dari ponsel menjadi PDF, gunakan JPG ke PDF. Gambar JPG dimasukkan ke dalam PDF apa adanya, tanpa dikompres ulang. Karena itu, ukuran PDF bisa hampir sama dengan ukuran foto-fotonya.

  1. Di JPG ke PDF, klik “Pilih gambar” dan susun foto sesuai urutan.
  2. Pilih A4 dengan margin kecil, bukan “Sama dengan gambar”.
  3. Klik “Konversi ke PDF”, lalu “Unduh”.
  4. Kompres PDF baru tersebut dengan Kompres PDF agar ukurannya lebih kecil.

Perlu mengirim beberapa PDF sebagai satu lampiran? Gabungkan dulu dengan Gabung PDF, lalu kompres file hasil gabungan. Penggabungan menyalin halaman apa adanya, jadi lakukan kompresi di tahap terakhir.

Mengapa sebagian PDF hampir tidak menyusut

Seberapa kecil sebuah file bisa dibuat bergantung pada isinya. Pada PDF hasil pindaian atau yang berisi banyak foto, sebagian besar ukurannya biasanya berasal dari gambar, sehingga file seperti ini sering menyusut hingga separuhnya atau lebih. PDF yang hanya berisi teks, atau yang gambarnya sudah beresolusi rendah, mungkin hampir tidak berubah.

Beberapa jenis gambar sengaja tidak diubah agar tidak rusak, misalnya gambar CMYK dan pindaian hitam-putih dalam format khusus. Anda tidak akan pernah mendapatkan file yang lebih besar dari aslinya. Jika file tidak bisa diperkecil, Anda akan menerima file asli tanpa perubahan. Dalam kasus ini, memisahkan file adalah cara praktis agar ukurannya berada di bawah batas.

Alat yang dipakai di panduan ini

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa ukuran maksimal lampiran email?

Itu tergantung layanan email Anda. Batas ukuran lampiran berbeda-beda di setiap layanan, jadi periksa ketentuan layanan yang Anda gunakan. Formulir online sering menetapkan batasnya sendiri yang lebih kecil, misalnya 200 KB atau 1 MB.

Bisakah saya mengompres PDF ke ukuran tertentu, misalnya 1 MB?

Tidak. Tidak ada opsi untuk memasukkan ukuran target. Mulailah dengan “Direkomendasikan”, lalu coba “Kompresi ekstrem” atau atur resolusi dan kualitas JPEG di “Pengaturan lanjutan”. Periksa ukuran baru sebelum Anda mengklik “Unduh”.

Apakah kompresi membuat PDF saya buram?

Teks, gambar vektor, dan font tidak pernah diubah, jadi semuanya tetap tajam. Hanya foto berukuran besar yang diperkecil dan dikompres ulang. Pilih “Kompresi lebih rendah” jika kualitas gambar paling penting bagi Anda.

Apakah file saya diunggah saat dikompres?

Tidak. Browser Anda mengompres file langsung di perangkat Anda sendiri. Halaman ini juga dicegah mengirim file ke situs lain mana pun.

Apakah ada batas ukuran file?

Tidak ada batas tetap dan tidak ada batas harian. Batas sebenarnya adalah memori perangkat Anda. File yang sangat besar, hingga ratusan megabyte, paling baik diproses di komputer dan bisa lambat di ponsel.

Bisakah saya mengompres beberapa PDF sekaligus?

Bisa. Pilih atau seret lebih dari satu PDF ke Kompres PDF, lalu simpan semua hasilnya dalam satu file ZIP. Anda tidak perlu membuat akun atau mendaftar.

Berkas Anda diproses di browser dan tidak diunggah. Lihat kebijakan privasi.