Como deixar um PDF pequeno o bastante para enviar por e-mail ou fazer upload

Última atualização: 1 de novembro de 2026

Para deixar um PDF pequeno o suficiente para mandar por e-mail ou fazer upload, comprima o arquivo com Comprimir PDF no nível “Recomendado”. Se ainda ficar grande demais, tente a “Compressão extrema” ou divida o arquivo em várias partes com Dividir PDF. Tudo acontece no seu navegador, então seu arquivo não é enviado a nenhum servidor.

Este guia é para quem teve um anexo recusado pelo provedor de e-mail ou viu um formulário on-line avisar que o arquivo é grande demais. O limite de anexos muda de um provedor para outro. Antes de começar, confira quanto o seu provedor ou formulário aceita, para saber quanto o arquivo precisa diminuir.

Abrir Comprimir PDF

Passo a passo

Confira o tamanho e o limite. Veja o tamanho do seu PDF e compare com o limite do seu provedor de e-mail ou do formulário. Assim você sabe quanto o arquivo precisa diminuir.
Selecione o seu PDF. Abra Comprimir PDF e clique em “Selecionar arquivos PDF” ou arraste um ou mais PDFs para a página.
Escolha “Recomendado”. Mantenha o nível “Recomendado”, que equilibra tamanho e qualidade. Se a nitidez das imagens for o mais importante, escolha “Menos compressão”.
Comprima o arquivo. Clique em “Comprimir PDF”. O navegador comprime o arquivo no seu próprio dispositivo, sem enviar nada.
Confira o novo tamanho e baixe. Compare o novo tamanho com o seu limite e clique em “Baixar”. Se você comprimiu vários arquivos, pode salvar todos juntos em um ZIP.
Aumente a compressão, se precisar. Se o arquivo ainda estiver grande demais, comprima de novo com “Compressão extrema”. Você também pode marcar “Converter para escala de cinza” ou ajustar a resolução das imagens e a qualidade JPEG em “Configurações avançadas”.
Divida o que sobrar. Se a compressão não bastar, abra Dividir PDF e divida o PDF com “A cada N páginas” ou “Intervalos personalizados”. Depois, envie as partes em e-mails ou uploads separados.

Se o arquivo continuar grande demais

A compressão reduz as imagens e organiza melhor a estrutura do arquivo. Ela não reescreve fontes nem texto. Se o resultado ainda passar do limite, estas opções ajudam:

Tire as páginas desnecessárias. Cada página removida deixa o arquivo menor. Use Excluir páginas do PDF para apagar as páginas que você não precisa ou Extrair páginas do PDF para ficar só com as que interessam. Depois, comprima o resultado.
Use escala de cinza. Se quem vai ler não precisa de cores, marque “Converter para escala de cinza”. Fotos e textos coloridos ficam cinza, o que economiza mais espaço.
Defina os valores você mesmo. Em “Configurações avançadas”, diminua a resolução das imagens (dpi) e a qualidade JPEG. Isso é gratuito, assim como todos os níveis.
Envie em partes. Em Dividir PDF, escolha “A cada N páginas” para dividir o documento em partes iguais ou clique na tesoura entre as páginas onde um novo arquivo deve começar. Clique em “Baixar tudo (ZIP)” para receber todas as partes de uma vez.

Como enviar fotos ou digitalizações em PDF

Se você vai transformar em PDF fotos tiradas com o celular de comprovantes, documentos de identidade ou formulários assinados, use JPG para PDF. As imagens JPG entram no PDF exatamente como estão, sem nova compressão. Por isso, o PDF pode ficar mais ou menos do tamanho das próprias fotos.

Em JPG para PDF, clique em “Selecionar imagens” e coloque as fotos na ordem certa.
Escolha A4 com margem pequena em vez de “Igual à imagem”.
Clique em “Converter para PDF” e depois em “Baixar”.
Passe o novo PDF pelo Comprimir PDF para deixá-lo menor.

Precisa enviar vários PDFs em um único anexo? Junte todos com Juntar PDF primeiro e depois comprima o arquivo final. A junção copia as páginas como estão, então deixe a compressão para o fim.

Por que alguns PDFs quase não diminuem

O quanto um arquivo diminui depende do que há dentro dele. Em um PDF digitalizado ou cheio de fotos, a maior parte do tamanho costuma estar nas imagens, então esses arquivos muitas vezes caem pela metade ou mais. PDFs só com texto, ou com imagens que já têm baixa resolução, podem quase não mudar.

Alguns tipos de imagem não são alterados, para não serem danificados, como imagens CMYK e digitalizações em preto e branco em formatos especiais. Você nunca recebe um arquivo maior que o original. Se não for possível reduzir o arquivo, você recebe o original de volta, sem alterações. Nesse caso, dividir o PDF é a forma prática de ficar abaixo do limite.

Ferramentas usadas neste guia

Perguntas frequentes

Qual o tamanho máximo de um anexo de e-mail?

Depende do seu provedor. O limite de anexos varia de um provedor para outro, então confira as regras do seu. Formulários on-line costumam ter limites próprios e menores, por exemplo 200 KB ou 1 MB.

Posso comprimir um PDF para um tamanho exato, como 1 MB?

Não. Não existe opção para informar um tamanho desejado. Comece com “Recomendado” e depois tente “Compressão extrema” ou ajuste a resolução e a qualidade JPEG em “Configurações avançadas”. Confira o novo tamanho antes de clicar em “Baixar”.

A compressão vai deixar meu PDF borrado?

Textos, desenhos vetoriais e fontes nunca são alterados, então continuam nítidos. Só as fotos grandes são redimensionadas e comprimidas de novo. Escolha “Menos compressão” se a qualidade das imagens for o mais importante.

Meu arquivo é enviado para algum lugar quando eu comprimo?

Não. O navegador comprime o arquivo no seu próprio dispositivo. Além disso, a página é impedida de enviar arquivos para qualquer outro site.

Existe limite de tamanho de arquivo?

Não há limite fixo nem limite diário. O limite real é a memória do seu dispositivo. Arquivos muito grandes, de centenas de megabytes, funcionam melhor no computador e podem ficar lentos no celular.

Posso comprimir vários PDFs de uma vez?

Sim. Selecione ou arraste mais de um PDF em Comprimir PDF e depois salve os resultados juntos em um ZIP. Não é preciso criar conta nem fazer cadastro.

Seus arquivos são processados no seu navegador e não são enviados. Veja a política de privacidade.