Cara menandatangani PDF tanpa mencetaknya
Terakhir diperbarui: 1 November 2026
Anda bisa menandatangani PDF tanpa mencetaknya. Buat tanda tangan langsung di layar dengan Tanda tangan PDF, letakkan di halaman, lalu unduh file yang sudah ditandatangani. Anda tidak memerlukan printer atau pemindai. Tanda tangan bisa digambar dengan mouse, jari, atau pena, diketik dengan gaya tulisan tangan, atau diunggah dari foto tanda tangan Anda.
Panduan ini cocok untuk siapa saja yang perlu mengembalikan surat perjanjian sewa kontrakan, surat penawaran kerja, formulir sekolah, atau surat jalan tanpa repot mencetak, menandatangani, lalu memindainya lagi. PDF ditandatangani oleh browser Anda sendiri dan tidak ada yang diunggah. Anda tidak perlu akun atau mendaftar, dan semuanya gratis.
Langkah demi langkah
- Pilih PDF Anda. Buka Tanda tangan PDF lalu klik “Pilih file PDF”, atau seret dokumen ke halaman. Halaman pertamanya akan ditampilkan.
- Buat tanda tangan Anda. Gambar tanda tangan di dalam kotak, atau ketik nama Anda lalu pilih gayanya. Anda juga bisa mengunggah gambar tanda tangan Anda.
- Rapikan tanda tangan dari foto. Jika Anda mengunggah foto, aktifkan “Hapus latar belakang putih”. Bagian kertas menjadi transparan, sehingga hanya tinta yang ditempatkan di halaman.
- Tempatkan tanda tangan. Klik “Tambahkan ke halaman”, lalu seret tanda tangan ke garis tanda tangan. Ubah ukurannya dengan pegangan bulat hingga pas.
- Tambahkan tanggal, paraf, dan tanda. Di bagian “Tambahkan lainnya ke halaman”, tambahkan paraf, tanggal, teks bebas seperti nama atau kota Anda, serta tanda centang atau silang. Tempatkan dan ubah ukuran setiap elemen dengan cara yang sama.
- Tanda tangani halaman lain. Gunakan tanda panah di atas halaman untuk berpindah ke halaman lain, lalu tempatkan tanda tangan atau paraf Anda di sana juga.
- Tanda tangani dan unduh. Klik “Tanda tangani PDF”, lalu “Unduh”. Agar file tidak mudah diubah lagi, lanjutkan dengan Kunci PDF.
Mendapatkan tanda tangan yang bersih dari foto
Jika Anda ingin memakai tanda tangan asli tulisan tangan, bukan yang digambar dengan mouse, foto bisa memberikan hasil yang bagus asalkan disiapkan dengan benar.
- Tanda tangani kertas putih polos.
- Ambil foto yang tajam dengan pencahayaan yang baik.
- Unggah foto tersebut di Tanda tangan PDF dengan opsi “Hapus latar belakang putih” aktif.
- Periksa hasilnya di halaman, lalu ubah ukurannya dengan pegangan bulat.
Di ponsel, Anda bisa melewatkan langkah foto dan langsung menggambar tanda tangan dengan jari, lalu menyeretnya ke posisinya. Alat ini berfungsi di browser modern pada Android dan iPhone.
Mengisi formulir dan perjanjian beberapa halaman
Kebanyakan formulir, surat penawaran, dan perjanjian hanya memerlukan tanda tangan yang terlihat ditambah beberapa isian lain. Anda cukup membuat tanda tangan sekali, lalu bisa menempatkannya sebanyak yang diperlukan, misalnya di setiap halaman yang harus diparaf.
- Tanggal: tanggal hari ini sudah terisi otomatis; pilih format yang diminta dokumen.
- Paraf: tambahkan di setiap halaman yang membutuhkannya, dengan tanda panah di atas halaman untuk berpindah halaman.
- Teks: tambahkan nama, kota, atau isian singkat lainnya.
- Tanda centang dan silang: tandai kotak-kotak pada formulir.
Tanggal dan teks ditulis sebagai teks sungguhan, sedangkan tanda dibuat sebagai garis vektor yang tajam. Anda bisa memindahkan atau mengubah ukuran setiap elemen sebelum menyimpan.
Kapan sebaiknya memakai cara lain
Tanda tangan PDF menambahkan tanda tangan elektronik, yaitu gambar tanda tangan Anda, bukan tanda tangan digital berbasis sertifikat. Di banyak negara, tanda tangan elektronik sederhana seperti ini diterima untuk dokumen sehari-hari, tetapi aturannya bergantung pada negara Anda dan jenis dokumennya.
Jika sebuah kontrak mewajibkan tanda tangan tersertifikasi atau tanda tangan digital, gunakan layanan tanda tangan bersertifikat. Jika ragu, tanyakan kepada orang atau lembaga yang mengirimkan dokumen tersebut jenis tanda tangan apa yang mereka terima.
Setelah menandatangani: kunci file Anda
Jika Anda ingin agar file tidak mudah diubah lagi, buka file yang sudah ditandatangani di Kunci PDF. Anda dapat mengatur kata sandi dan membatasi pencetakan, penyalinan, pengeditan, komentar, formulir, atau perubahan halaman dengan kata sandi izin terpisah. File dienkripsi di perangkat Anda.
Perlu diingat, sebagian besar pembaca PDF mematuhi pembatasan tersebut, tetapi ada juga yang mengabaikannya; perlindungan sesungguhnya adalah kata sandi untuk membuka file. Bagikan kata sandi melalui jalur yang berbeda dari file, misalnya lewat telepon.
Alat yang dipakai di panduan ini
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya menandatangani PDF tanpa mencetaknya?
Bisa. Buat tanda tangan di layar dengan Tanda tangan PDF, letakkan di halaman, lalu unduh PDF yang sudah ditandatangani. Anda tidak memerlukan printer atau pemindai.
Apakah PDF yang ditandatangani dengan cara ini sah secara hukum?
Di banyak negara, tanda tangan elektronik sederhana seperti ini diterima untuk dokumen sehari-hari, tetapi aturannya bergantung pada negara Anda dan jenis dokumennya. Ini bukan tanda tangan digital berbasis sertifikat; jika sebuah kontrak mewajibkan tanda tangan tersertifikasi atau digital, gunakan layanan tanda tangan bersertifikat.
Apakah dokumen saya diunggah ke suatu tempat?
Tidak. PDF dan tanda tangan Anda diproses oleh browser di perangkat Anda sendiri dan tidak pernah diunggah, sehingga tidak ada orang lain yang bisa melihatnya.
Apakah PDF4U menyimpan tanda tangan saya?
Tidak. Tanda tangan Anda hanya ada di tab browser selama Anda bekerja dan akan hilang begitu halaman ditutup.
Bisakah saya menandatangani di ponsel?
Bisa. Gambar tanda tangan dengan jari, lalu seret ke posisinya. Alat ini berfungsi di browser modern pada Android dan iPhone.
Bisakah saya menambahkan tanggal, paraf, atau tanda centang?
Bisa. Di bagian “Tambahkan lainnya ke halaman”, Anda dapat menambahkan paraf, tanggal dengan format yang Anda perlukan, teks apa pun seperti nama atau kota Anda, serta tanda centang atau silang untuk kotak formulir. Gunakan tanda panah untuk menempatkan elemen di halaman lain juga.
Berkas Anda diproses di browser dan tidak diunggah. Lihat kebijakan privasi.