Batas ukuran unggah berkas di 22 portal Indonesia (2026)
Terakhir dicek: 24 Oktober 2026. Semua angka disalin dari sumber resmi yang ditautkan di tiap baris.
Portal pendaftaran sering menolak berkas karena “ukuran terlalu besar”, padahal angka batasnya berbeda di tiap portal dan tahun: dari 100 KB sampai 6 MB. Halaman ini mengumpulkan batas yang tertulis di dokumen resmi 2026, dengan tautan sumber dan tanggal pengecekan untuk setiap baris.
Kami hanya memuat angka yang benar-benar tertulis di sumber resmi. Portal yang angkanya tidak bisa kami pastikan ada di bagian “Belum kami masukkan”, lengkap dengan alasannya.
Layanan pemerintah dan program nasional (7)
| Portal | Yang diunggah | Batas ukuran dan format | Cara memenuhi dengan pdf4u | Sumber resmi dan tanggal |
|---|---|---|---|---|
| BPJS Ketenagakerjaan: klaim JHT online | Dokumen persyaratan dan foto diri terbaru | PDF, PNG, JPEG atau JPG, maksimal 6 MB per file | Beberapa foto dokumen bisa digabung menjadi satu PDF; kompres hanya jika melewati 6 MB. |
BPJS Ketenagakerjaan, artikel “Kriteria Pengajuan Klaim JHT dan Dokumen Pendukung” artikel 2 Februari 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| OSS (Perizinan Berusaha) | Perbaikan persyaratan perizinan dan bukti bayar PNBP; lampiran data teknis diunggah sebagai PDF | Maksimal upload file: 5 MB | Batas ini tertulis di panduan PB-UMKU; panduan lain dapat memuat angka berbeda, jadi cek pesan di formulir. |
OSS, panduan “Perizinan Berusaha Untuk Menunjang Kegiatan Usaha (PB-UMKU)” halaman panduan resmi, dicek pada tanggal di atas; dicek 24 Oktober 2026 |
| Imigrasi: visa online (pemohon asing) | Halaman biodata paspor dan foto ukuran paspor | JPG, JPEG atau PNG, maksimal 200 KB | Berkas gambar: pdf4u belum mengecilkan JPG atau PNG. Berkasnya gambar, bukan PDF. pdf4u belum bisa mengecilkan file JPG atau PNG; gunakan pengubah ukuran foto di perangkat Anda. |
Ditjen Imigrasi, FAQ visa “Apa saja dokumen persyaratan untuk mengajukan visa online” halaman FAQ resmi, dicek pada tanggal di atas; dicek 24 Oktober 2026 |
| PKM 2026 (Simbelmawa Kemdiktisaintek) | Proposal, laporan kemajuan, laporan akhir, artikel PKM-AI/GFT; logbook; bukti keuangan; berita acara + pernyataan dana | PDF maksimum 5 MB (proposal, laporan, artikel); logbook maksimum 1 MB per kegiatan; bukti keuangan maksimum 1 MB per transaksi; berita acara + surat pernyataan dana digabung 1 PDF maksimum 3 MB | Gabungkan dokumen bertanda tangan menjadi satu PDF lalu kompres sampai di bawah batas. |
Simbelmawa, Panduan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Tahun 2026 panduan Maret 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| SNPMB: UTBK-SNBT 2026 | Surat keterangan tunanetra/buta (scan formulir bertanda tangan kepala sekolah) | PDF, ukuran tidak lebih dari 300 KB | Ukuran portofolio ditampilkan di layar unggah dan tidak tertulis di panduan, jadi ikuti angka di layar. |
SNPMB, Panduan Pendaftaran UTBK-SNBT 2026 panduan 2026 (pendaftaran 25 Maret sampai 7 April 2026); dicek 24 Oktober 2026 |
| SNPMB: SNBP 2026 | Bukti prestasi (maksimal 3 prestasi) | PDF, PNG atau JPG, ukuran maksimal 2 MB; format lain ditolak | Sertifikat berupa foto bisa dijadikan PDF dulu, lalu dikompres jika masih melebihi 2 MB. |
SNPMB, Panduan Pendaftaran SNBP 2026 panduan 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| PPG Guru Tertentu (dalam jabatan) 2026: lapor diri, contoh UNJ Tahap 1 | Pakta integritas, ijazah, transkrip, KTP/SIM, SKCK, surat sehat, surat bebas NAPZA, foto 3×4 | PDF maksimal 1 MB per dokumen; foto 3×4 JPG maksimal 1 MB | Tiap kampus LPTK menetapkan batasnya sendiri; angka ini milik UNJ. |
UNJ, Lapor Diri PPG Guru Tertentu Dikdasmen Tahap 1 Tahun 2026 pengumuman Tahap 1 Tahun 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
Seleksi dan registrasi perguruan tinggi 2026 (12)
| Portal | Yang diunggah | Batas ukuran dan format | Cara memenuhi dengan pdf4u | Sumber resmi dan tanggal |
|---|---|---|---|---|
| UGM: registrasi jalur SNBT 2026/2027 | Pas foto dan foto KTP orang tua (JPG); Kartu Keluarga, kartu kesehatan, surat keterangan penghasilan, surat bebas NAPZA (PDF) | JPG dan PDF masing-masing 200–800 KB per dokumen | Ada batas bawah juga: jangan dikompres di bawah 200 KB. |
UGM, Pengumuman No. 5344/UN1.P1/Dir-PP/TM.01.00/2026 tentang prosedur registrasi jalur SNBT pengumuman Mei 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| UNY: seleksi mandiri SM-Skor UTBK 2026 | Kartu peserta SNBT, foto berwarna, ijazah/SKL, surat pernyataan IPI | Maksimal 2 MB per file (kartu peserta dan foto: JPG/JPEG/PNG; ijazah/SKL dan surat IPI: PDF menurut tabel ringkasan). Teks panduan juga menyebut minimal 100 KB untuk foto dan lampiran gambar | Panduan sedikit tidak konsisten soal format ijazah; ikuti pesan di portal saat mengunggah. |
UNY, Panduan Pendaftaran SM-Skor UTBK 2026 (revisi 04) panduan Mei 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| Unpad: registrasi jalur SNBP 2026 | Dokumen registrasi (JPG atau PDF) dan foto 4×6 | Maksimal 1 MB per dokumen; pas foto harus JPG maksimum 1 MB | Kompres hasil scan berwarna dengan tingkat “Disarankan” dulu; naikkan ke ekstrem hanya bila perlu. |
Unpad, Surat Edaran Registrasi Calon Mahasiswa Baru SNBP 2026 surat edaran Maret 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| UNS: biodata UKT (SPMB UNS) 2026 | Scan slip gaji, pajak PBB, pajak kendaraan, tagihan telepon/listrik/PDAM, Kartu Keluarga, surat keterangan sehat (semua PDF) | PDF maksimal 2000 KB untuk SNBP; PDF maksimal 500 KB untuk SNBT dan SM | Batas jalur SNBT dan SM jauh lebih ketat; atur resolusi lewat “Pengaturan lanjutan” kompres. |
UNS, SPMB: halaman Biodata UKT halaman bertanggal 31 Maret, 26 Mei dan 24 Juni 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| UNNES: SM Tulis dan SM Skor UTBK-SNBT 2026 | Pas foto 3×4, scan KTP, scan SKL/ijazah/suket kelas XII, sertifikat UTBK-SNBT | Foto dan KTP (jpg/png/jpeg) maksimal 500 KB; SKL/ijazah (pdf) maksimal 512 KB; sertifikat UTBK-SNBT (pdf) maksimal 500 KB | Foto dan KTP berupa gambar, jadi pdf4u tidak bisa mengecilkannya; yang bisa dikompres adalah PDF ijazah dan sertifikat. |
UNNES Admission, SM Skor UTBK SNBT 2026 (dan SM Tulis 2026) halaman seleksi 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| Unair: registrasi jalur SNBT 2026 | Foto (JPG), kartu SNBT, akta kelahiran, Kartu Keluarga, surat sehat, surat pernyataan, BPJS/KIS, dokumen penghasilan (PDF); SKL/surat keterangan kelas XII (PDF) | Maksimal 2 MB per file; SKL atau surat keterangan kelas XII maksimal 5 MB | Foto harus file asli (JPG), bukan hasil scan. |
Unair, Pengumuman registrasi mahasiswa baru jalur SNBT 2026 pengumuman Mei 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| IPB: SM-IPB sarjana 2026 | Dokumen pendaftaran | PDF atau JPG, tidak boleh lebih dari 500 KB | Batas 500 KB cukup ketat untuk scan berwarna; coba kompresi ekstrem atau turunkan dpi. |
IPB, Admisi: SM-IPB Sarjana halaman seleksi 2026 (pendaftaran 5 Mei sampai 12 Juni 2026); dicek 24 Oktober 2026 |
| ITS: SMITS-ACE 2026 | Dokumen pembuatan akun dan dokumen pendaftaran seleksi | Pembuatan akun: JPG atau PNG maksimal 1 MB; pendaftaran seleksi: JPG, PNG atau PDF maksimal 1 MB | Dokumen pembuatan akun harus gambar; dokumen seleksi boleh PDF. |
ITS Admisi, SMITS Academic and Competence Excellence halaman seleksi 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| UI: pra-registrasi mahasiswa baru | KTP/Kartu Keluarga, ijazah/SKL, kartu BPJS atau asuransi kesehatan, surat pernyataan (dari sistem) | PDF, maksimal 2 MB per file | Ini batas pra-registrasi; unggahan foto pendaftaran SIMAK memakai aturan resolusi, bukan ukuran file. |
Universitas Indonesia, halaman Pra-Registrasi halaman resmi, dicek pada tanggal di atas; dicek 24 Oktober 2026 |
| Undip: unggah berkas calon mahasiswa baru (regonline) | Berkas dalam PDF (scan atau foto dari berkas asli); foto KTM dalam JPG | Foto KTM 3×4 JPG maksimal 500 KB; untuk berkas PDF, kapasitas maksimal “harus sesuai ketentuan” di portal (angka tidak tertulis di dokumen) | Untuk PDF, patokan aman adalah kompresi “Disarankan”, lalu cek pesan portal. |
Undip, Ketentuan Unggah Berkas dokumen Maret 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| UIN Imam Bonjol Padang: registrasi UM-PTKIN 2026 | Pas foto latar biru; dokumen lain dalam PDF | Pas foto JPG maksimal 1 MB; dokumen PDF tanpa batas ukuran tertulis | Berkas gambar: pdf4u belum mengecilkan JPG atau PNG. Foto adalah gambar, jadi di luar jangkauan pdf4u; dokumen PDF bisa digabung dan dikompres. |
UIN Imam Bonjol Padang, Pengumuman No. B.1683/Un.13/R/B.IV/PP.00.9/06/2026 pengumuman Juni 2026 (registrasi 1–14 Juli 2026); dicek 24 Oktober 2026 |
| UIN Malang: PMB jalur SNBT 2026 | Pas foto 3×4 (kemeja putih berdasi / jilbab putih) | File foto maksimal 100 KB | Berkas gambar: pdf4u belum mengecilkan JPG atau PNG. Foto saja; pdf4u tidak mengubah ukuran gambar. |
UIN Malang, SK 4203 tentang Penetapan dan Ketentuan PMB Jalur SNBT 2026 SK Mei 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
Pendaftaran sekolah (SPMB) 2026, contoh daerah (3)
| Portal | Yang diunggah | Batas ukuran dan format | Cara memenuhi dengan pdf4u | Sumber resmi dan tanggal |
|---|---|---|---|---|
| SPMB Kota Bandar Lampung 2026 | Dokumen persyaratan (Tahap 3 formulir) | Ukuran file maksimal 500 KB; tipe jpg, jpeg, png, webp atau pdf | Batas kecil: ubah foto dokumen menjadi PDF lalu pakai kompresi ekstrem bila perlu. |
Pemkot Bandar Lampung, Panduan Pendaftaran SPMB 2026 panduan SPMB 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| SPMB Sumatera Barat 2026 | Pas foto, akta kelahiran, Kartu Keluarga, ijazah, rapor, foto rumah | Pas foto jpg/jpeg/png maksimum 1 MB; dokumen lain PDF/JPG/JPEG/PNG maksimum 1 MB | Rapor dengan banyak halaman: gabungkan lalu kompres sampai di bawah 1 MB. |
Pemprov Sumatera Barat, Panduan Registrasi dan Login SPMB Tahun 2026 buku panduan SPMB 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
| SPMB Kota Lhokseumawe 2026 | Scan asli Kartu Keluarga, Akta Kelahiran dan Ijazah | PDF atau JPG, maksimal 2 MB | Ukuran 2 MB longgar untuk scan satu halaman; cukup “Kompresi ringan”. |
Pemkot Lhokseumawe, Juknis SPMB 2026 halaman juknis SPMB 2026; dicek 24 Oktober 2026 |
Cara memperkecil PDF agar lolos batas (gratis, di browser)
- Gabungkan dulu. Jika portal meminta satu berkas, satukan semua halaman dengan Gabung PDF. Foto dokumen bisa diubah menjadi PDF lewat JPG ke PDF.
- Kompres. Buka Kompres PDF, mulai dari tingkat “Disarankan”. Jika masih melebihi batas, pilih “Kompresi ekstrem” atau atur resolusi (dpi) dan kualitas JPEG di “Pengaturan lanjutan”. Tidak ada tombol “target KB”, jadi cek ukuran hasilnya lalu ulangi bila perlu.
- Buang halaman yang tidak perlu. PDF besar sering berisi halaman kosong. Pakai Hapus halaman PDF atau Ambil halaman PDF sebelum mengompres.
- Cek sebelum unggah. Pastikan tulisan masih terbaca dan, jika portal punya batas bawah, ukuran file tidak terlalu kecil.
Dokumen identitas sebaiknya tidak diunggah ke situs lain
KTP, Kartu Keluarga, ijazah dan surat keterangan berisi data pribadi. pdf4u memproses berkas di browser Anda: berkas tidak dikirim ke server kami, tidak perlu mendaftar, dan tetap bekerja setelah halaman dimuat. Untuk berkas semacam ini, pilih alat yang berjalan di perangkat Anda, bukan alat yang meminta Anda mengunggah.
Belum kami masukkan (dan alasannya)
Portal berikut sering dicari, tetapi angkanya tidak dapat kami konfirmasi dari sumber resmi yang terbaru. Lebih baik tidak menulis angka daripada menulis angka yang salah.
- SSCASN (CPNS dan PPPK). Batas ukuran ditetapkan per pengumuman instansi dan berubah tiap tahun. Pengumuman instansi 2025 yang kami baca memakai 500 KB sampai 1.000 KB, tetapi kami tidak menemukan angka nasional resmi untuk 2026, jadi tidak kami tulis.
- LPDP. Bantuan resmi LPDP hanya menyuruh mengompres PDF “sesuai batas aplikasi” tanpa menyebut angka, dan pedoman 2026 yang kami buka tidak memuatnya. Angka 1 MB muncul di panduan lama (2022).
- KIP Kuliah. Dalam pencarian kami, halaman resmi nasional KIP Kuliah tidak menyebut batas unggah; angka yang beredar berasal dari kampus masing-masing.
- Coretax DJP (lampiran SPT). Halaman FAQ DJP yang kami temukan menyebut 40 MB tetapi tidak bertanggal (hak cipta 2022), dan sumber lain menyebut angka berbeda. Kami tidak memuat angka yang tidak konsisten.
- M-Paspor (paspor online). Satu-satunya pernyataan resmi yang kami temukan (Ditjen Imigrasi, Agustus 2022) mengatakan ukuran file tidak dibatasi; belum ada pernyataan yang lebih baru.
- Foto akun SNPMB. Halaman bantuan SNPMB yang menyebut rentang 80–300 KB tidak dapat kami buka langsung saat pengecekan, hanya ringkasan hasil pencarian, jadi tidak kami masukkan.
Cara kami mengecek
- Setiap angka dibaca langsung dari dokumen atau halaman resmi (panduan PDF, pengumuman kampus, halaman instansi), bukan dari artikel blog atau media.
- Baris hanya masuk jika sumbernya dari 2026 atau halaman resmi yang masih aktif saat dicek pada 24 Oktober 2026. Angka disalin apa adanya tanpa dibulatkan.
- Batas dapat berubah per gelombang dan per jalur. Karena itu setiap baris menautkan sumbernya dan menyebut tanggal sumber.
- Menemukan angka yang sudah berubah? Kirim tautannya ke [email protected] dan kami perbarui halaman ini.
Mengutip halaman ini
Anda boleh menautkan atau mengutip tabel ini dengan mencantumkan “pdf4u.com, Batas ukuran unggah berkas portal Indonesia, dicek 24 Oktober 2026” dan tautan ke halaman ini. Untuk angka yang dikutip, rujuklah juga sumber resminya.